No mundo físico e no digital, sua empresa completa onde você estiver

Se o documento nasceu digital ou já foi digitalizado, acesse nosso portal, localize seu arquivo e faça o download.
Caso o documento seja físico e a informação bastar, digitalizamos e disponibilizamos em até 24h.
No entanto, se precisar do documento ou correspondência físicos, não se preocupe, entregamos em qualquer lugar do planeta.

Nossa área de especialidade é a gestão integrada da informação e do conhecimento.

Convergentes, as soluções NEX objetivam atender necessidades relacionadas a processos e fluxos de documentos e informações, com foco em ganhos de eficiência, redução de custos, atendimento de conformidades, exigências legais e de segurança da informação.

Aperfeiçoar e gerir as atividades de produção, preservação, gestão e disseminação de documentos e informações, por meio da utilização de ferramentas tecnológicas que dão vida aos documentos – estruturados ou não, físicos, digitalizados ou nato eletrônicos – é a nossa fundamental tarefa.

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Nossas Soluções

Não importa o tamanho da sua empresa, as soluções NEX foram desenvolvidas para preservar, gerenciar e disseminar informações para torná-las úteis, seguras e facilmente acessíveis.

GUARDA E GESTÃO DE DOCUMENTOS, MÍDIAS E CORRESPONDÊNCIAS

ORGANIZAÇÃO, DIGITALIZAÇÃO E INDEXAÇÃO DE DOCUMENTOS

APP WEB MOBILE CONEXÃO

PROJETOS DE GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕES

ARMAZENAMENTO DE DADOS EM NUVEM DE SEGURANÇA MÁXIMA

PORTAL WEB MOBILE ECM//BPM/ESB/ANALYTICS

CURSOS, TREINAMENTOS, AUDITORIAS

BPO E LGPD COM FOCO NA GESTÃO DOCUMENTAL

LOGÍSTICA DE ENTREGA E COLETA DE DOCUMENTOS E CORRESPONDÊNCIAS

DESTRUIÇÃO RESPONSÁVEL DE DOCUMENTOS

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QUER LIBERDADE TOTAL?

A NEX CUIDA DE TODA A PARTE FÍSICA DA SUA EMPRESA.

  • REGISTRO DE ENDEREÇO FISCAL COM CAIXA POSTAL.
  • GESTÃO E GUARDA DE ARQUIVOS, CORRESPONDÊNCIAS, MÍDIAS E MICROFILMES.
  • LOGÍSTICA INTEGRADA DE MALOTES – TRÂMITES, ARQUIVAMENTOS E DESTRUIÇÃO RESPONSÁVEL DE DOCUMENTOS.
  • ATENDIMENTO DE AUDITORIAS E FISCALIZAÇÕES.
  • SALAS PRIVATIVAS COM ESTRUTURA COMPLETA.
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RECUPERAÇÃO DE DOCUMENTOS EM TEMPO RECORDE

ESTRUTURA E METODOLOGIA DE PRIMEIRA LINHA

Os processamentos técnicos documentais de arquivos físicos e digitais NEX possuem diferenciais metodológicos exclusivos, planejados para oferecer soluções completas com segurança total, aumento de produtividade e retorno sobre investimento comprovados.

Consulte um dos nossos especialistas para conhecer as melhores práticas e as últimas novidades do setor de gestão da informação.

SEUS ARQUIVOS FUNCIONAIS E COMPLETOS, PARA VOCÊ TRABALHAR DE FORMA SEGURA, COLABORATIVA E NA NUVEM

O Portal Conexão, desenvolvido a partir da plataforma Fluig da Totvs, é o excelente fruto da convergência das funcionalidades dos sistemas ECM/BPM/ESB/Analytics/Social/Identity/WCM que tornam possível unificar a gestão de processos, documentos e informações para potencializar pessoas e organizações.

No Portal Conexão, você pode gerenciar todos os seus documentos – pessoais ou corporativos – pelo computador, celular ou tablet – de forma imediata, com autonomia de tomar decisões a qualquer momento e em qualquer lugar.

Vantagens

  • GARANTIMOS SIGILO E CONFIDENCIALIDADE TOTAL.
  • POSSUIMOS CORPO TÉCNICO ESPECIALIZADO.
  • NOTAMOS AS NORMAS E ORIENTAÇÕES CONARQ, NOBRADE E ISAD(G).
  • OFERTAMOS ESTRUTURA COMPLETA DE PRIMEIRA LINHA.
  • UTILIZAMOS AS MELHORES FERRAMENTAS TECNOLÓGICAS DO MERCADO.
  • NOSSOS PROCESSOS OPERACIONAIS SÃO AUTOMATIZADOS.
  • NOSSA LOGÍSTICA É INTEGRADA.
  • SENTIMOS RESPONSÁVEIS PELOS ATIVOS DE NOSSOS CLIENTES.
  • SOMOS REFERÊNCIA EM BOAS PRÁTICAS AMBIENTAIS.
  • CUIDAMOS ATENTAMENTE DA SAÚDE E DA SEGURANÇA.
  • ATENDEMOS OS CLIENTES MAIS EXIGENTES DO MUNDO.

Sede da NEX em Belo Horizonte –MG.

  • SISTEMA INTEGRADO DE SEGURANÇA MÁXIMA COM VIGILÂNCIA 24/7;
  • CFTV INFRAVERMELHO EM TODOS OS AMBIENTES;
  • MODERNO SISTEMA BOSCH DE DETECÇÃO DE FUMAÇA;
  • ALARME DE PREVENÇÃO E COMBATE À INCÊNDIOS;
  • REDE DE HIDRANTES COM RESERVATÓRIO E BOMBA DE RECALQUE;
  • BRIGADA DE INCÊNDIO ESPECIALIZADA;
  • SISTEMA INTEGRAL DE PARA RÁIOS TIPO FRANKLIN;
  • GALPÃO SUSPENSO SEM RISCO DE INUDAÇÃO;
  • CONSTRUÇÃO EM CONCRETO COM FORRAÇÃO MANTA DUPLA;
  • PLATAFORMA LATERAL COBERTA;
  • SALA DE SEGURANÇA COM REGULAÇÃO DE TEMPERATURA E UMIDADE;
  • AVCB - AUTO DE VISTORIA DO CORPO DE BOMBEIROS;
  • RIGOROSO CONTROLE BIOLÓGICO.

Segurança na nuvem é nossa prioridade.

Armazenamento e tráfego de dados em Nuvem de Alta Performance Segurança Homologada e Certificada com capacidade computacional da TOTVS Cloud e infraestrutura da AWS – Amazon Web Services.

A nuvem híbrida NEX/TOTVS/AWS possui arquitetura de rede e sistemas de defesas criados para atender os requisitos e conformidades das companhias com as maiores exigências de segurança globais.